במקום ניהול זמן -> בואו נקח בעלות על הזמן

עם כזה נוף איך אפשר להתרכז בניהול המשימות והזמן שלנו? בסדנה שהעברתי בשבוע שעבר בקבוצת עזריאלי דיברנו על ניהול משימות ׳לא צפויות׳ ועל ההשפעה הישירה שיש להן על ניהול הזמן. אז איך זה נראה? יום שלישי, יש רשימת משימות לסיים היום עד השעה 18:00. בשעה 11:00 אני מקבל לאימייל קובץ עם נתונים שחיכיתי לו במשך שבועיים ויש דד ליין ביום ראשון. מה נעשה עכשיו? תכלס? הפעם, רוב הסיכויים שנשתמש בדיוק באותו הרגל ונתנהג באותה הצורה. מה נוכל לעשות טוב יותר בפעם הבאה? לתכנן את רשימת המשימות שלנו ולהגדיר אותן על פי הזמנים, הריכוז והאנרגיה שזה דורש מאיתנו. בשלב הבא, לתכנן את ההתמודדות עם משימות בלתי צפויות - לנסות למסגר אותן תחת קטגוריות ברורות של סדרי עדיפויות, כמה זמן עשוי לקחת, ריכוז ואנרגיה. ואז, לייצר רשימה של משימות יומיום שבהחלט ניתן להעביר אותן מהמגירה של יום שלישי למגירה של יום רביעי או חמישי- כמעט ללא הפרעה. מה נשלם על זה? בד׳כ מחיר גבוה יותר של transition cost ותיתכן פגיעה קטנה בפרודוקטיביות. מה נרוויח? בעלות על הזמן שלי רווחה נפשית תחושת סדר וארגון שישפיעו על שאר מעגלי החיים ניצחון קטן תקווה חמלה עצמית Yes I can moment ומה השיטה המנצחת שלך לניהול משימות וזמן?